Heeft u veel parttime en/of flexibel personeel met verschillende (verlof)uren in dienst? Dat kan voor verwarring zorgen. Wie is bijvoorbeeld wanneer aan- en afwezig? En wanneer is er onder- of overbezetting? Met Polar Personnel Planner heeft u de mogelijkheid om per medewerker het aantal werkuren door te geven. Hierna berekent de planningssoftware direct het jaarlijkse aantal verlofuren.

Het bijzondere aan Polar Personnel Planner is dat alle medewerkers ingepland worden op basis van hun vaardigheden. U geeft per locatie of afdeling gedetailleerd aan hoeveel personen met welke vaardigheden u op specifieke momenten nodig heeft. De planner controleert of u deze planning haalt en helpt u (in geval van ondercapaciteit) met planningsvoorstellen.

Handig: uw medewerkers kunnen zelf met een mobiele telefoon in Polar Personnel Planner inloggen, zodat zij verlof aan kunnen vragen en kunnen aangeven om extra te werken. Mocht er op een werkdag een onderbezetting in personeel zijn, dan ontvangt u direct een melding van de online planner.

Zorgvuldige registratie zorgt voor grip op processen. Polar Personnel Planner geeft u de mogelijkheid om per medewerker het aantal gewerkte uren aan een project of activiteit te registreren. Deze medewerker heeft de beschikking over een inlogaccount met beperkte toegang en kan zo zelf de uren indienen. Met één druk op de knop krijgt u vervolgens een rapportage: nu heeft u een compleet overzicht van al uw medewerkers en de gewerkte uren. Ook helpt Polar Personnel Planner u en uw werknemers bij het vastleggen van kosten en kilometers.

Bent u op zoek naar een verlofregistratie, urenregistratie, kosten-en kilometerregistratie en personeelsplanning in één? Neem voor meer informatie vandaag nog vrijblijvend contact met ons op!

Er zijn verschillende interne en externe partijen die diensten leveren. Dit kan in zijn totaliteit een complex karwei worden. Hoe complexer de veranderingen, hoe meer kans op fouten. Kies daarom liever voor overzicht.

De Polar Virtual Service Desk is een gebruiksvriendelijk systeem, waarmee u (overkoepelende) bedrijfsprocessen, contractbeheer en integrale klachtenregistratie op één plek registreert. Gestandaardiseerde werkprocessen worden moeiteloos doorgevoerd naar andere afdelingen. De kans op overschrijding van doorlooptijden van vragen is klein, omdat medewerkers in een vroeg stadium eventuele achterstanden kunnen signaleren.

Natuurlijk wilt u niet dat iedere medewerker volledig toegang heeft tot de Virtual Service Desk. Daarom zijn binnen het systeem verschillende toegangsniveaus ingebouwd. Het resultaat is een optimale beheersing van veilige toegang tot beperkte data.

Nieuwsgierig hoe u uw organisatie kunt stroomlijnen via de Polar Virtual Service Desk? Neem vrijblijvend contact met ons op!

Het nakijken van examens kan veel kostbare tijd in beslag nemen. Het examensysteem Polar Exams biedt uitkomst. Het ideale zit in het feit dat de papieren en online examens tegelijkertijd kunnen worden afgenomen én nagekeken. Zo kunt u bijvoorbeeld een klein groepje kandidaten online examineren met behulp van tablets, terwijl u voor een grote groep gebruik maakt van papieren examens.

De online examens worden gemaakt in de applicatie Polar Exams. Alle kandidaten krijgen een inlogaccount (met beperkte toegang) en een bevestiging van deelname. Hiermee kunnen zij hun examen op het afgesproken tijdstip starten. Als de kandidaat het examen heeft afgerond, is aan u de keus of u direct laat zien of de kandidaat geslaagd of gezakt is. Het systeem kijkt het examen immers direct na.

Papieren examens lijken verleden tijd, maar bieden nog steeds een hoop voordelen. En al helemaal wanneer u deze examens niet zelf na hoeft te kijken. De voordelen van Polar Exams? Het examen wordt in Polar Exams gedefinieerd. U kunt verschillende versies aan kandidaten (random) laten toewijzen, zodat de kans op fraude minimaal is. Voor dit randomiseren kunt u gebruik maken van ‘willekeurige vraagvolgorde’, ‘willekeurige antwoordvolgorde’, ‘alternatieven’ en ‘trekkingen’. Een combinatie van deze oplossingen is ook mogelijk. U kunt de examens volledig online doen of uitprinten. Het nakijken gebeurt gemakkelijk en snel via onze Polar Exams app. U scant het antwoordenblad; de applicatie kijkt direct voor u na hoeveel vragen er goed en fout zijn. Hiermee bespaart u niet alleen een hoop tijd; u kunt uw kandidaten ook snel uitsluitsel geven over het resultaat. Overigens heeft u de mogelijkheid om de aanwezigheidslijsten tijdens de examensessie digitaal te scannen, zodat alleen gecontroleerde kandidaten een resultaat krijgen.

Nieuwsgierig naar deze slimme manier van examineren? Neem vrijblijvend contact met ons op!